כושר ניהול – האם ניתן לפתח אותו

מנהל, אם יתאמן בניהול כישוריו הניהוליים יעלו כל אימון ניהולי שיקח וכך ילמד יותר על ניהול ועל אופן ביצוע העבודות בתור מנהל פרויקט בנייה.
כולם שואפים להגיע לתפקיד הטוב ביותר וכשחלקם מגיעים לתפקיד מנהל פרוייקטים בחברה פתאום נגלים לכל דרכי העבודה החדשות השינויים שחלים בין להיות עובד ולהיות מנהל כי בתור עובדים תמיד יש דעה על המנהלים אם זה לטובה או לרעה, בתור מנהל הוא יהיה צריך לעשות הכל על מנת לקדם את מקום עבודתו על מנת שתהיה לו עבודה.

מנהלים ומנכ"לים בחברות גדולות לא תמיד בעלי יכולת להתייעץ עם עובדים או אנשים בדרגה נמוכה משלהם על מנת לא להראות קושי בניהול המקום ולכן הרבה מנהלים נרשמים לפגישות יעוץ עם מאמן עסקי שיעזור להם ויסביר להם מה לעשות, מאמן שידע לתת להם את התשובות הנכונות לגבי הפעולות בהם הם נוקטים בעבודה. המאמן העסקי יממש את יכולותיו של המנהל ויראה מי הוא ומה הוא שווה המנהל הזה וכמה שהוא מועיל לעבודה ומתפקד בצורה נכונה.

המשך קריאה…

מהו פרויקט ומה תפקידו של מנהל פרויקטים?

פרויקט, בדיוק כפי שנשמע הוא צירוף של פעולות רבות אשר כל הפעולות מרכיבות את הפרויקט ואשר יש לבצע אותן במסגרת זמן מסוימת, עם כמות כסף מסוים והכל כפי שהוגדר מלכתחילה. פרויקט יכול להיות למעשה כל דבר – החל מפרויקט מדעים בבית הספר וכלה בהקמה של מפעל גרעיני.

מנהל פרויקטים – החוליה המקשרת
בכל פרויקט ישנן זרועות רבות – כך לדוגמא בהקמה של בניין ישנם אנשי מקצוע רבים אשר כל אחד מהם דורש תשומת לב ובכלל כל הפרויקט דורש תשומת לב ומעקב קרוב על מנת לוודא כי כל בעל מקצוע עומד בזמנים, כי לא חורגים ממסגרת התקציב וכי הכל מתנהל כשורה – כאן בדיוק מגיע התפקיד של מנהל פרויקטים טוב, מנוסה ומקצועי (חלק מהאנשים חושבים כי בחירת חברת הובלות הוא סוג של פרויקט אבל זה לא כ"כ מדויק). מנהל פרויקטים מנוסה למעשה הוא כזה אשר ידע לבזר סמכויות, ידע לבצע ניהול פרויקטים ואשר בעצם יהווה את החוליה המקשרת בין כל אנשי המקצוע בפרויקט – מנהל הפרויקט הוא למעשה החוליה המקשרת בין כל הגורמים העובדים.

המשך קריאה…

ניהול פרויקטים וחוקי הבנייה

בשנים האחרונות התפשט במדינה נגע הבנייה ללא רישיון. נשאלת השאלה מדוע צריך אדם היתר בניה בשטח הפרטי שלו? חוקי הבנייה נועדו למנוע תוהו ובוהו בכל יישוב במדינה. כך שלא יפלוש אדם אחד לתוך שיטחו של השכן, שבאזור של בתים צמודי קרקע לא יבנו מגדל רב קומות בניגוד לתכנון הועדה המחוזית וללא רישיון מהרשות המקומית. כל בניה חדשה או שינוי בבניין קיים מחייב קבלת היתר בניה . כאשר חברה רוכשת קרקע חקלאית, גם אם הופשרה לבנייה היא זקוקה לרישיונות מהרשות המקומית שבהם יוגדרו אחוזי הבנייה, גובה מקסימאלי, כמות השטחים הציבוריים וכו'. פרויקט בניה בהיקף גדול דורש הכנות מוקדמות מעבר לרישיונות המתבקשים. צריך להתאים את הקרקע ליעוד החדש, לגייס עובדים, קבלני משנה, לארגן ציוד לדאוג לביטוח, לקיים משא ומתן עם ספקים ועוד. לכן, כאשר מתכננים הקמת שכונה חדשה מהיסוד יש צורך לבחור חברה גדולה ואמינה שמתמחה בכל ההיבטים של ניהול פרוייקטים בסדר גודל כזה.

בשכונות ותיקות יש צורך של פרויקט בנייה מיוחד בשמירה הדוקה של הרשות המקומית על חוקי הבניה כדי למנוע בניית מחסנים ומבנים שיגרמו לשכונה להיראות בלתי אסטטית, לגרום לצפיפות יתר ולהרגשת חנק אורבאני לתושבים. מצד שני הפיקוח על הבנייה חייב לקחת בחשבון צרכים משתנים של התושבים. בשנים האחרונות גדלה ההכרה בצורך לתת לאוכלוסיות חלשות שאינן יכולות להרשות לעצמן מעבר לבניינים חדשים יציבים ומרווחים, פתרונות בנייה שימלאו את הצורך בהגדלת הדירות ובחיזוק היסודות.

המשך קריאה…

ניהול פרויקטים

פרוייקט (מיזם בעברית תקנית)  הוא מבצע מוגדר מראש, תחום בזמן ובתקציב. לכל פרויקט דרוש מנהל שיאחד את כל הפעולות הנדרשות להבאת הפרויקט לסיומו המוצלח.
פרויקט יכול להיות הקמת מפעל, ייצור חד פעמי בקנה מידה גדול, הקמת מערך שיווק, או כנס מחזורים בבית הספר. לא משנה מה גודל המיזם מי שיפקח וינהל אותו צריך לעמוד בסטנדרטים שההנהלה או היזם דורש ממנו.
ניקח לדוגמא פרויקט חינוכי. לכבוד 60 שנה למדינת ישראל הוחלט בבית הספר על פרויקט בניה של הצגת הישגי המדינה מאז הקמתה. בפרויקט השתתפו כל התלמידים מכתה א' עד ו'. השלב הראשון היה לכנס את כל מורי בית הספר ולהציג בפניהם את הנושא. השלב השני היה לבחור צוות מצומצם שירכז את כל הפרוייקט כשבראשו סגן המנהלת. לצוות היה תאריך יעד לסיום התאריך שנקבע היה יום לפני ערב חג השבועות. ניהול המיזם כולו דרש מספר שלבים שאינם שונים מניהול כל פרויקט בכל תחום אחר.
קביעת יעדים – מה יכלול הפרויקט, מה יהיו נושאי המשנה ומה יהיה סדר הגודל של אירוע הסיום.
תקציב – מה סדר גודל התקציב הרצוי, מה הם הסכומים שעומדים מלכתחילה לרשות הפרויקט וגיוס כספים ממקורות שונים.
תכנון – כדי שמיזם יתבצע באופן חלק צריך לתכנן מראש את סדר הפעולות, מה השטח הדרוש לקיום הפרויקט ואיזה בעלי מקצוע חיצוניים דרושים. מה אפשר לעשות במסגרת הפנים ארגונית (ביה"ס במקרה זה) ומה צריך או עדיף לקנות בחוץ.
חלוקת תפקידים – מנהל פרויקטים טוב, הוא כזה שיודע להטיל סמכויות, במקרה זה נבחרו שניים מהצוות המצומצם שמתפקידם היה לפנות לרשות המקומית ולספונסרים לגיוס הכספים. נבחרו המורות שתרכזנה את הפעילויות בכל שכבת גיל ונבחרה מורה שמתפקידה היה למצוא מתנדבים בתחומים שונים, מבין הורי ביה"ס.
המשך קריאה…